1）工程竣工驗收前，各參建單位的主管（技術）負責人應對本單位形成的工程資料進行竣工審查；建設單位應按照國家驗收規范規定和城建檔案管理的有關要求，對勘察、設計、監理、施工單位匯總的工程資料進行驗收，使其完整、準確；
2）單位（子單位）工程完工后，施工單位應自行組織有關人員進行檢查評定，合格后填寫《單位工程竣工預驗收報驗表》，并附相應的竣工資料（包括分包單位的竣工資料）報項目監理部，申請工程竣工預驗收。總監理工程師組織項目監理部人員與施工單位進行檢驗驗收，合格后總監理工程師簽署《單位工程竣工預驗收報驗表》；
3）單位工程竣工預驗收通過后，應由建設單位（項目）負責人組織設計、監理、施工（含分包單位）等單位（項目）負責人進行單位（子單位）工程驗收，形成《單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄表》。當參加驗收各方對工程驗收意見不一致時，可請當地建設行政主管部門或工程質量監督機構協調處理。
４）國家、省市重點工程項目或大型工程項目的預驗收和竣工驗收，應有城建檔案館參加驗收。
５）屬于城建館接收范圍的工程檔案，還應由城建檔案管理部門對工程檔案資料進行預驗收，并出具《建設工程竣工檔案預驗收意見》。
６）凡列入城建檔案館（室）檔案接收范圍的工程，建設單位在組織工程竣工驗收前，應提請城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。