單位工程竣工驗收及備案是工程建設過程中的重要環節，確保工程質量和安全。以下是一般情況下單位工程竣工驗收及備案所需的主要文件：
竣工驗收申請報告：由建設單位提出，包含工程概況、建設過程、施工質量自評、驗收準備情況等內容。
施工許可證：證明該工程已獲得相關部門的施工許可。
施工圖設計文件審查意見：由審查機構出具的施工圖設計文件審查合格證明。
施工合同：證明建設單位與施工單位之間的法律關系和責任義務。
監理報告：監理單位對工程施工過程及質量的監督報告。
施工日志：記錄施工過程中的關鍵信息，如天氣情況、施工進度、人員配置等。
材料、設備檢驗報告：證明進入施工現場的材料、設備符合國家標準和要求。
工程質量驗收記錄：包括分部工程、分項工程的質量驗收記錄。
單位工程質量評定表：由施工單位、監理單位、設計單位共同評定的工程質量等級。
安全生產評價報告：評價工程施工過程中的安全生產情況。
環境保護設施驗收報告：如果工程涉及環境保護設施，需提供驗收報告。
消防驗收意見書：證明工程的消防設施符合國家標準和要求。
規劃驗收證明：證明工程符合城市規劃要求。
土地使用權證、建設用地規劃許可證：證明工程用地的合法性。
建設工程檔案移交書：證明工程檔案已經按照規定移交。
質量保修書：施工單位對工程質量保修的承諾書。
其他相關文件：如施工過程中的設計變更文件、會議紀要、政府相關部門的監督檢查記錄等。
以上文件需要根據具體工程的性質和地方政府的具體要求進行準備。建設單位在準備這些文件時，應嚴格遵循國家及地方的相關法律法規和政策，確保文件的真實性、完整性和合法性。在工程竣工驗收合格后，這些文件還需提交給當地建設行政主管部門進行備案。