監理,是指具有相應資質的監理單位受工程項目建設單位的委托,依據國家有關工程建設的法律、法規,經建設主管部門批準的工程項目建設文件、建設工程委托監理合同及其他建設工程合同,對工程建設實施的專業化監督管理。
監理資料。是監理單位在工程設計、施工等監理過程中形成的資料。它是監理工作中各項控制與管理的依據于憑證。總監理工程師為項目監理部監理資料的總負責人,并指定專職或兼職資料員具體管理。
第一節:園林工程監理資料管理規定與流程
一、 監理資料管理規定
l 監理資料應滿足“整理及時、真實齊全、分類有序”的要求
l 各專業工程監理工程師應隨著工程項目的進展負責收集、整理本專業的監理資料,并進行認真檢查,不得接受涂改過的報審資料,并于每月編制月報之后次月5日前將資料交予資料管理員存放著
l 監理資料管理員應及時對各專業的監理資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監督、檢查驗收各專業的監理資料,并分類、分專業建立案卷盒,按規定編目、整理,做到存放有序、整齊,將不同類資料放在同一盒內,應有脊背處標明
l 對于已歸資料員保管的監理資料,如本項目監理部人員需要借用,必須辦理借用手續,用后及時歸還;其他人員借用,需經總監同意,辦理借用手續,資料員負責收回
l 在工程竣工驗收后三個月內,由總監理工程師組織項目監理人員對監理資料進行整理和歸檔,監理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監理工程師審核并簽字
l 監理資料整理合格后,報送公司檔案部門辦理移交、歸檔手續。利用計算機進行資料管理的項目監理部需將存有“監理規劃”、“建立總監”的軟盤一并交予檔案資料部
l 監理資料各種表格的填寫應使用黑色墨水筆或黑色簽字筆,復寫時需用單面黑色復寫紙
二、 監理資料管理流程圖 351/7-1
第二節:園林工程監理管理資料
一、監理規劃——監理實施細則
1. 監理規劃的編制
1) 監理規劃的編制,應針對項目的實際情況,明確項目監理工作的目標,確定具體的監理工作制度、程序、方法和措施,并應具有可操作性
2) 監理規劃編制的程序與依據應符合下列規定:
i. 監理規劃應在簽訂委托監理合同及收到設計文件后開始編制,完成后必須經監理單位技術負責人審核批準,并應在召開第一次工地會議前報送建設單位
ii. 監理規劃應由總監理工程師主持,專業監理工程師參加編制
iii. 編制的依據:
l 建設工程的相關法律、法規及項目審批文件
l 與建設工程項目有關的標準、設計文件、技術資料
l 監理大綱、委托監理合同文件以及與建設工程項目相關的合同文件
3) 監理規劃的主要內容
1.工程項目概況 2.監理工作范圍 3.監理工作內容 4.監理工作目標 5.監理工作依據 6.項目監理機構的組織形式 7.項目監理機構的人員配備計劃 8.項目監理機構的人員崗位職責 9.監理工作程序 10.監理工作方法 11.監理工作制度 12.監理設施 |
4) 在監理工作實施過程中,如實際情況或條件發生重大變化而需要調整監理規劃時,應由總監理工程師組織專業監理工程師研究修改,按原報審程序經過批準后報建設單位
2.監理實施細則的編制
1) 對中型及以上專業性較強的工程項目,項目監理機構應編制監理實施細則。監理實施細則應符合監理規劃的要求,并應結合工程項目的專業特點,做到詳細具體,具有可操作性
2) 監理實施細則的編制程序與依據應符合下列規定:
l 監理實施細則應在相應工程施工開始前編制完成,并必須經總監理工程師批準
l 監理實施細則應由專業監理工程師編制
l 編制監理實施細則的依據
i. 已批準的監理規劃
ii. 與專業工程相關的標準、設計文件和技術資料
iii. 施工組織設計
3) 監理實施細則應包括下列主要內容:
l 專業工程的特點
l 監理工作的流程
l 監理工作的控制要點及目標值
l 監理工作的方法及措施
4) 在監理工作實施過程中,監理實施細則應根據實際情況進行補充、修改和完善
二、監理月報
項目監理部每月以《監理月報》的形式向建設單位報告本月的監理工作情況,使建設單位了解工程的基本情況,同時掌握工程進度、質量、投資及施工合同的各項目標完成的監理控制情況
監理月報的內容包括:工程概況、 施工單位項目組織系統、 工程進度 、工程質量、 工程計量與工程款支付、 材料、構配件與設備情況、 合同其他事項的處理情況、 天氣對施工影響的情況、 項目監理部組成與工作統計、 本月監理工作小結和下月監理工作重點。 監理月報應有項目總監理工程師組織編制,簽署后,報送建設單位和監理單位、
三、監理會議紀要
監理會議紀要應由監理部根據會議記錄整理,經總監里工程師審閱,由與會各方代表會簽
監理會議紀要編制常用表格:
四、監理工作日記
以項目監理部的監理工作為記載對象,從監理工作開始起至監理工作結束止,應由專人負責逐日記載
施工監理日記 |
工程名稱: 編號: |
施工部位 | | 日期 | |
氣象情況 | 最高氣溫 ℃ | 最低氣溫 ℃ | 風力 級 |
1 | | | |
2 | | | |
主要事項記載: 記錄人:________________ |
五、監理工作總結
施工階段監理工作結束后,監理單位應向建設單位提交項目監理工作總結。
監理工作總結的內容包括:工程概況、 建立組織機構、監理人員和投入監理設施、 監理合同履行情況、 監理工作成效 、 施工過程中出現的問題及處理情況和建議、 工程照片(必要時)等。 監理工作總結應由總監理工程師主持編寫并審批
第三節:園林工程監理工作記錄:
一 | 施工組織設計(方案)報審資料 | 施工組織設計(方案)報審表 |
二 | 施工測量放線報審資料 | 施工測量放線報審申請表 |
三 | 工程進度控制資料 | 施工進度計劃報驗申請表 |
工程開工報審表 |
工程臨時延期申請表 |
工程臨時延期審批表 |
工程最終延期審批表 |
工程暫停令 |
工程復工報審表 |
四 | 工程質量控制資料 | 分包單位資格報審表 |
隱蔽(工序、工程部位)工程報驗申請表 |
工程材料/構配件/設備報審表 |
監理工程師通知回復單 |
監理工程師通知單 |
不合格項處置記錄 |
旁站監理記錄 |
五 | 工程造價控制資料 | 工程款支付申請表 |
工程款支付證書 |
費用索賠申請表 |
費用索賠審批表 |
第四節:園林工程監理驗收資料
一 | 工程竣工報驗單 |
二 | 竣工移交證書 |
三 | 工程質量評估報告 | 工程概況、 施工單位基本情況、 主要采取的施工方法、工程地基基礎和主體結構的質量狀況、 施工中發生過的質量事故和主要質量問題、 原因分析和處理結果、 對工程質量的綜合評估意見。 評估報告應由項目總監理工程師及監理單位技術負責人簽認,并加蓋公章 |
第五節:園林工程監理其他資料