(依據(jù)北京市《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T 695-2025 編制)
一、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理資料數(shù)字化管理實(shí)施要點(diǎn)
(一)制度與職責(zé)體系搭建
標(biāo)準(zhǔn)化制度建設(shè)
依托品茗資料管理軟件內(nèi)置的《建筑工程資料管理規(guī)程》DB11/T 695-2025
標(biāo)準(zhǔn)框架,建立監(jiān)理文件資料管理制度,明確檔案管理與歸檔保存要求,同步在品茗系統(tǒng)中配置流程審批節(jié)點(diǎn)。
崗位權(quán)責(zé)數(shù)字化劃分
在品茗軟件中設(shè)定各崗位權(quán)限:總監(jiān)理工程師擁有文件終審及簽章權(quán)限,專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)資料審核,監(jiān)理員可錄入現(xiàn)場(chǎng)見(jiàn)證記錄。
通過(guò)品茗系統(tǒng)自動(dòng)生成《監(jiān)理文件管理職責(zé)分配表》,明確資料編制、收集、整理的數(shù)字化流程節(jié)點(diǎn)。
(二)資料全流程數(shù)字化管理
專(zhuān)人數(shù)字化建檔
指定資料管理員通過(guò)品茗軟件完成:
電子文件收發(fā)登記(自動(dòng)生成時(shí)間戳與唯一編號(hào));
按單項(xiàng) / 單位工程建立電子文件夾,同步生成品茗特有的檔案盒編碼(如 “JL-2025-001-01”)。
關(guān)鍵資料智能審核
對(duì)施工組織設(shè)計(jì)、危大工程專(zhuān)項(xiàng)方案等,利用品茗軟件的 “智能審核模塊” 自動(dòng)校驗(yàn)格式與內(nèi)容,審核意見(jiàn)同步留痕。
隱蔽工程驗(yàn)收資料通過(guò)品茗 APP 現(xiàn)場(chǎng)拍照上傳,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)報(bào)驗(yàn)表生成電子臺(tái)賬。
數(shù)字化存儲(chǔ)與檢索
資料原件掃描后上傳品茗云平臺(tái),復(fù)印件需加蓋單位章并通過(guò)系統(tǒng)錄入經(jīng)辦人信息;
利用品茗的 “智能檢索系統(tǒng)”,通過(guò)關(guān)鍵詞、編號(hào)、時(shí)間快速定位文件,支持 PDF、BIM 模型等多格式預(yù)覽。