監(jiān)理日記的填寫要求：個人監(jiān)理日記的填寫必須認真仔細、字跡清楚，不得涂改。
1．反映氣象情況、本專業(yè)工程當天形象進度。
2．反映材料及設(shè)備進場情況，材料進場驗收（試驗）或設(shè)備開箱檢查情況。現(xiàn)場機械使用及運行情況。現(xiàn)場施工人員數(shù)量、特殊工種上崗情況、人員是否滿足施工需要等。
3．真實記錄在監(jiān)理工作中對（或監(jiān)理預(yù)見的）質(zhì)量、投資、進度等方面存在的問題及采取的措施，反映事態(tài)過程及處理結(jié)果，做到監(jiān)理事件的合理“閉合”；對當日形成的監(jiān)理文件應(yīng)有所記錄。
4．安全生產(chǎn)情況應(yīng)記錄當日工程現(xiàn)場的安全生產(chǎn)問題，口頭或書面下發(fā)的安全通知或整改通知等；如無安全問題應(yīng)寫“正常”，安全監(jiān)理日記記錄每日應(yīng)與《監(jiān)理工程師通知單》、工程暫停令》的簽發(fā)相一致。安全監(jiān)理日記每日由安全監(jiān)理人員填寫，總監(jiān)理工程師審閱并簽字。安全監(jiān)理日記從施工現(xiàn)場有施工作業(yè)開始填寫，工程項目經(jīng)建設(shè)單位組織竣工驗收且合格后，現(xiàn)場無施工活動后，即可停止填寫。
5．其它應(yīng)記錄以下問題：（1）反映除氣象外不可抗力的發(fā)生，如停水、停電等；（2）反應(yīng)相關(guān)會議議題；（3）反映當日施工、業(yè)主、設(shè)計單位相關(guān)要求或來文；（3）反映當日公司或上級主管部門檢查情況和提出的相關(guān)意見、要求。
6.不要記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容；內(nèi)容應(yīng)具體、真實、準確、完整，語言簡練、使用專業(yè)語言（術(shù)語）和規(guī)范文字；要有事實和數(shù)據(jù)，事件記錄要求完整并具有可追溯性、做到前后呼應(yīng)、有頭有尾；
7.記事條理要清楚、明晰，尤其監(jiān)理員和監(jiān)理工程師的日記，往往涉及內(nèi)容廣，所以要安排好記錄順序，做到有條有理；
8.每一問題記錄要有現(xiàn)象、原因分析、處理措施、整改結(jié)果；
9.對一般問題，專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員的日記要有呼應(yīng)，互為佐證；對重要問題，總監(jiān)、專監(jiān)、監(jiān)理員的日記記錄要形成由上而下的記錄系統(tǒng)，保證互證關(guān)系，形成三級記錄的互證鏈條；
10.節(jié)假日、夜間施工值班期間由當日值班人員按要求作好記錄，并明確交接班有關(guān)事宜；
11.禁止作假，更不能為了不正確的目的修改日記或“編”寫日記；
12.必須當日填寫且簽字、日期的簽署齊全。