工程項目資料員在工程項目中承擔著重要的職責，主要包括資料收集與整理、資料歸檔與保管、資料檢索與利用、信息傳遞與溝通以及協助管理等方面，具體如下：
資料收集與整理
負責收集、整理工程項目施工過程中的各種資料，包括工程前期文件、施工圖紙、施工技術資料、工程質量驗收資料、工程安全資料、工程進度資料等。
對收集到的資料進行分類、編號、裝訂，確保資料的完整性、準確性和規范性。例如，按照施工階段將資料分為基礎工程、主體結構工程、裝飾裝修工程等不同類別進行整理。
資料歸檔與保管
將整理好的資料按照規定的歸檔制度進行歸檔，建立完善的檔案管理制度，確保資料的安全存放和長期保存。
負責檔案庫房的管理工作，做好防潮、防火、防蟲、防盜等措施，保證資料不受損壞。例如，定期檢查檔案庫房的溫濕度，放置防蟲藥品等。
資料檢索與利用
建立資料檢索系統，便于快速準確地查找所需資料。當項目管理人員、施工人員或其他相關部門需要查閱資料時，能夠及時提供服務。
對資料的借閱進行登記和管理，確保資料的借閱流程規范，資料能夠按時歸還。
信息傳遞與溝通
負責與建設單位、監理單位、設計單位、施工單位等各參建單位之間的資料傳遞和溝通工作。及時將工程相關資料報送至各相關單位，并接收各單位反饋的資料。
與項目內部各部門保持密切聯系，了解工程進展情況，及時收集和整理相關資料，同時將資料中反映的問題及時反饋給相關部門，協助解決問題。
協助管理
協助項目經理進行工程竣工資料的編制和驗收工作，確保竣工資料符合驗收標準，能夠順利通過驗收。
協助其他部門進行工程資料的查詢和提供工作，為工程結算、審計等工作提供支持。
參與工程項目的其他管理工作，如會議記錄、文件收發等，完成領導交辦的其他與資料管理相關的任務。