安全資料的編制、整理責任主要由施工單位承擔，總包單位負總責并統籌管理。具體分工如下：
項目經理：審批關鍵文件(如安全方案)，對資料真實性、完整性負責;
安全總監/專職安全員：編制安全技術措施、隱患記錄等，監督執行;
資料員：收集、歸檔人員證件、教育記錄等資料;
技術負責人：制定施工方案中的安全技術措施;
班組長/作業人員：提供一線安全活動記錄(如交底簽字)。
管理要求強調真實性、時效性及合規性，需同步工程進度更新，并符合《建筑施工安全檢查標準》等規范。常見問題包括職責不清、資料缺失，需通過明確分工和定期核查解決。總包單位需協調分包單位移交資料，確保全程可追溯。