第一部分 工程準備階段文件

（一）、立項文件

1、項目建議書2、項目建議書審批意見及前期工作通知書3、可行性研究報告及附件4、可行性研究報告審批意見5、關于立項有關的會議紀要、領導講話6、專家建議文件7、調查資料及項目評估研究材料

（二）、建設用地、征地、拆遷文件

1、選址申請及選址規劃意見通知書2、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉建設用地批準書3、拆遷安置意見、協議、方案等4、建設用地規劃許可證及其附件5、劃撥建設用地文件

（三）、勘察、測繪、設計文件

1、工程地質勘察報告2、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查3、審定設計方案通知書及審查意見4、有關行政主管部門(人防、環保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、衛生等)批準文件或取得的有關協議5、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見

（四）、招投標文件

1、勘察設計承包合同2、施工承包合同3、監理委托合同4、中標通知書

（五）、開工審批文件

1、建設項目列入年度計劃的申報文件2、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表3、建設工程規劃許可證及其附件4、建設工程施工許可證5、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明6、工程質量監督及安全監督手續

（六）、建設、施工、監理機構及負責人

1、工程項目管理機構(工程指揮部)及負責人名單2、工程項目監理機構(項目監理部)及負責人名單3、工程項目施工管理機構(施工項目經理部)及負責人名單

第二部分 監理文件

（一）、監理規劃1、監理規劃

2、監理實施細則

（二）、監理月報中的有關質量問題

（三）、監理會議紀要中的有關質量問題

（四）、進度控制1、工程開工審批表2、工程停工、復工令

（五）、質量控制1、不合格項目通知2、質量事故報告及處理意見

（六）、安全控制1、安全檢查記錄2、安全事故報告及處理意見

（七）、工程竣工決算審核意見書

（八）、合同與其他事項管理1、工程延期報告及審批2、合同爭議、違約報告及處理意見3、合同變更材料

（九）、監理工作總結1、工程竣工總結2、質量評價意見報告

第三部分 施工文件

（一）、施工準備1、圖紙會審記錄2、工程定位測量資料3、工程定位測量復核記錄4、導線點、水準點測量復核記錄5、工程軸線、定位樁、高程測量復核記錄

（二）、設計變更、洽商記錄1、設計變更通知單2、洽商記錄

（三）、原材料、成品、半成品、構配件、設備出廠質量合格證及試驗報告（分材料按匯總表在前，合格證、試驗報告在后的順序排列組卷）

1、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗匯總表

2、砂、石、砌塊、水泥、鋼筋(材)、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等質量合格證書和出廠檢(試)驗報告及現場復試報告

3、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗匯總表

4、水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗報告、現場復試報告

5、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等試驗匯總表

6、混凝土預制構件、管材、管件、鋼結構構件等出廠合格證書和相應的施工技術資料

7、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等匯總表

8、廠站工程的成套設備、預應力混凝土張拉設備、各類地下管線井室設施、產品等出廠合格證書及安裝使用說明

（四）、施工試驗記錄

1、砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表

2、道路壓實度、強度試驗記錄⑴ 路堤回填土、路床壓實度試驗及土質的最大干密度和最佳含水量試驗報告⑵ 石灰類、水泥類、二灰類無機混合料基層和標準擊實試驗報告⑶ 道路基層混合料強度試驗記錄⑷ 道路面層壓實度試驗記錄

3、混凝土試塊強度試驗記錄⑴ 混凝土試塊強度試驗報告⑵ 混凝土試塊抗滲、抗凍試驗報告⑶ 混凝土試塊強度統計、評定記錄

4、砂漿試塊強度試驗記錄⑴ 砂漿試塊強度試驗報告⑵ 砂漿試塊強度統計評定記錄

5、鋼筋(材)焊、連接試驗記錄

6、樁基礎試(檢)驗報告

（五）、施工記錄1、地基與基槽驗收記錄

⑴ 地基釬探記錄及釬探位置圖⑵ 地基與基槽驗收記錄⑶ 地基處理記錄及示意圖

2、樁基施工記錄⑴ 樁基位置平面示意圖⑵ 打樁記錄⑶ 鉆孔樁鉆進記錄及成孔質量檢查記錄⑷ 鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄

3、大型構件設備安裝和調試記錄

4、預應力張拉記錄⑴ 預應力張拉記錄表⑵ 預應力張拉孔道壓漿記錄⑶ 孔位示意圖

5、沉井工程下沉觀測記錄

6、管道、箱涵等工程項目推進（頂管施工）記錄

7、構筑物沉降觀測記錄

8、預制安裝水池壁板纏繞鋼絲應力測定記錄

（六）、隱蔽工程檢查(驗收)記錄

（七）、分部工程質量評定記錄

（八）、功能性試驗記錄1、道路工程的彎沉試驗記錄2、橋梁工程的動、靜載試驗記錄3、無壓力管道的嚴密性試驗等記錄4、壓力管道的強度試驗、嚴密性試驗記錄5、消化池氣密性試驗記錄6、電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄7、電氣照明、動力試運行記錄8、供熱管網、燃氣管網等管網試運行記錄9、燃氣儲罐總體試驗記錄10、電訊、寬帶網等試運行記錄

（九）、質量事故及處理記錄1、工程質量事故報告2、工程質量事故處理記錄

（十）、竣工測量資料1、建筑物、構筑物竣工測量記錄及測量示意圖2、地下管線工程竣工測量記錄

第四部分 竣工圖

1、道路工程2、橋梁工程

3、廣場工程4、隧道工程5、鐵路、公路、航空、水運等交通工程6、地下鐵道等軌道交通工程7、地下人防工程8、水利防災工程9、排水工程10、供水、供熱、供氣、電力、電訊等地下管線工程11、高壓架空輸電線工程12、污水處理、垃圾處理處置工程13、場、廠、站工程

第五部分 竣工驗收文件

（一）、工程竣工總結1、工程概況表2、工程竣工總結

（二）、竣工驗收記錄1、單位工程質量評定表及報驗單2、竣工驗收證明書3、竣工驗收報告4、竣工驗收備案文件，包括規劃、消防、質量監督等各專項驗收認可文件及備案證書（備案時已留存將作為管理檔案移交城建檔案館、室的，可以不直接向城建檔案館、室移交）5、工程質量保修書

（三）、財務文件1、決算審計報告2、交會使用財產總表和財產明細表

（四）、聲像、電子檔案

1、聲像檔案⑴ 工程照片⑵ 錄音、錄像材料

2、電子檔案⑴ 光盤⑵ 磁盤

第六部分 組卷形式

一、竣工技術資料要進行科學組卷，原則上按所屬類別和專業進行，對照歸檔范圍細則的順序號對號入座進行排列，防止內容脫節。綜合性大型工程應按單位工程分別組卷，每單位工程做為一卷，如文件材料多時可以分成若干冊。

二、卷內文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料部分。

１．封面應具有工程名稱、開竣工日期、編制單位、單位負責人、技術主管、技術負責人、卷、冊編號。

２．文件材料部分的排列宜按以下順序：（1）工程竣工驗收文件（2）工程質量竣工核驗證書（3）施工組織設計（4）圖紙會審、技術交底記錄（5）原材料、半成品、成品出廠質量證明和試（檢）報告（6）施工試驗報告（7）施工記錄　　　　（8）測量復核及預檢記錄（9）隱蔽工程驗收記錄（10）工程質量檢驗評定資料（11）使用功能試驗記錄（12）設計變更、洽商記錄（13）竣工圖

三、案卷規格及圖紙折疊方式

１、案卷規格：

案卷采用統一的裝具和規格尺寸， 可采用硬殼卷皮和卷盒， 其尺寸為 310（高）× 220（寬）毫米；案卷內軟卷皮尺寸為297（高）×210（寬）亳米。

2、圖紙折疊方式應按：“手風琴風箱式”，并注意圖標，竣工圖章落在外面右下角。

3、城建檔案的整理裝訂：文字材料以十六開紙規格為標準。不夠大的進行裱糊，去掉材料內的金屬物，采用市城建檔案管理處統一印制的表格和卷皮、盒，用棉線裝訂整齊。竣工圖采用手風琴式折疊，大小為四號圖幅。文字材料和竣工圖須裝訂成冊，按順序裝入檔案盒。

①文字材料或圖紙采用頂殼卷夾時應加軟封面和封底。

②用卷盒時，文字材料和圖紙并應用棉線裝訂成冊，打結打在背面。

四、施工技術資料在移交時應辦理移交手續，并由雙方單位負責人簽章。

第七部分 建設工程檔案報送內容和要求

一、報送內容為建設工程項目從立項、施工到竣工交付使用全過程形成的檔案文字材料和竣工圖；竣工圖原則上由施工單位負責編制，對變更大的竣工圖由責任單位負責編制。竣工圖應是與實物相符的新藍圖，并經工程技術負責人審核簽字，加蓋“竣工圖”章。對地下隱蔽工程，應有隱蔽記錄簡圖、復蓋前的現場實測數據，并經測量及驗收人員簽字。

二、報送的檔案必須符合“三性”，即完整性、準確性、系統性，各種簽證手續完備，字跡清晰并且是原始件，原件嚴禁用復印、復寫及易褪色的墨水編制和書寫。

三、檔案案卷質量必須符合《深圳市建設工程檔案組卷質量要求》。

四、工程竣工驗收前，建設單位（或工程設施管理單位）應組織督促和協同施工單位檢查施工技術資料的質量， 不符合要求， 應限期修改、補齊、直至重做。

五、全部施工技術資料應在竣工驗收后，按協議規定的時間，移交給建設單位，屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起六個月內移交完畢；不屬于進市城建檔案館的竣工檔案，從工程竣工驗收之日起三個月內移交完畢。

六、屬于進市城建檔案館的工程竣工檔案，要求做到一式三套，原件交市城建檔案館，其它兩套交建設(或主管單位)和使用單位。不屬于進市城建檔案館的檔案，應做一式兩套，原件交建設(或主管)單位，另一套交使用單位。遇特殊情況需增加竣工檔案套數的，由建設單位統籌考慮解決。

第八部分 建設工程檔案移交需要辦理的手續

建設單位應嚴格按照國家及深圳市有關檔案管理規定，及時收集、整理建設項目各個環節的文件材料，形成一整套完整的工程檔案資料。在向備案機關辦理竣工驗收備案的同時，須按要求將有關工程資料送市城建檔案館歸檔，市城建檔案館認真檢查驗收后，填寫“建設工程檔案審核意見表”并通知建設單位，建設單位在收到“審核意見表”后對所列不符合表內建設工程竣工檔案歸檔要求的部分進行限期補充，市城建檔案館審核竣工檔案資料合格后出具“建設工程檔案接收證明書”，“建設工程檔案接收證明書”作為備案及產權登記的必備證明文件。待竣工決算審計后，建設單位持“建設工程檔案接收證明書”和審計決算到市城建檔案館辦理檔案移交手續