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奮斗
發(fā)帖時(shí)間:2024-12-05 15:50:41 樓主

工程資料怎么移交與歸檔

豆豆923
回帖時(shí)間:2024-12-06 17:35:38 1樓

工程資料移交與歸檔主要包括以下步驟:


移交


施工單位在工程竣工后,整理好工程資料。包括施工過(guò)程文件、質(zhì)量驗(yàn)收文件等。資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確,例如隱蔽工程驗(yàn)收記錄要有各方簽字。


編制移交清單,注明資料名稱(chēng)、編號(hào)、份數(shù)等詳細(xì)信息。


確定移交時(shí)間,一般在竣工后按合同約定進(jìn)行。明確接收單位,多為建設(shè)單位。


雙方現(xiàn)場(chǎng)移交,施工單位按清單提交,接收單位核對(duì)。若有問(wèn)題及時(shí)溝通解決,核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字蓋章,各執(zhí)一份移交清單。


歸檔


建設(shè)單位接收后,按項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模分類(lèi)歸檔,存放在合適的檔案庫(kù)房,保證庫(kù)房環(huán)境良好。同時(shí)建立電子檢索目錄,方便查詢。


施工單位也要?dú)w檔,可按工程類(lèi)別或年份分類(lèi)。重要資料可制作備份,分別存放。


若有監(jiān)理單位等參與,它們也會(huì)根據(jù)自身要求將監(jiān)理月報(bào)、通知單等相關(guān)資料單獨(dú)歸檔。


其他類(lèi)似問(wèn)題

工程資料怎么移交與歸檔...閱讀全文

奮斗 2024-12-05 1008 1

一、工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分1、工程準(zhǔn)備資料(包括開(kāi)發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等),由各經(jīng)辦部門(mén)直接向監(jiān)察室歸檔。2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的,監(jiān)理工程師將監(jiān)理過(guò)程資料在三天內(nèi),其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料,由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管,待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室,工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。 3、工程施工資料,主要由工程部監(jiān)督控制,施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理,并在每項(xiàng)分部工程完成后,一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。4、工程竣工驗(yàn)收資料,由工程部組織,施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總,由工程部牽頭,施工單位配合報(bào)送城建檔案館。5、工程結(jié)算資料,主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理,經(jīng)工程部審核,報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋工程部公章,提交給預(yù)決算部,由預(yù)決算部門(mén)在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。二、工程部資料員日常保管的資料1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案:工程開(kāi)工后,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋監(jiān)理公司公章,10天內(nèi)交工程部資料室存檔。2、工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工令:在工程開(kāi)工3日內(nèi),由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。3、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn):分包單位進(jìn)場(chǎng)10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后,提交工程部...閱讀全文

╭歲冄茹歌╮ 2018-08-23 3039 0

一工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分1、工程準(zhǔn)備資料(包括開(kāi)發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等),由各經(jīng)辦部門(mén)直接向監(jiān)察室歸檔。2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的,監(jiān)理工程師將監(jiān)理過(guò)程資料在三天內(nèi),其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料,由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管,待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室,工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。?3、工程施工資料,主要由工程部監(jiān)督控制,施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理,并在每項(xiàng)分部工程完成后,一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。4、工程竣工驗(yàn)收資料,由工程部組織,施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總,由工程部牽頭,施工單位配合報(bào)送城建檔案館。5、工程結(jié)算資料,主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理,經(jīng)工程部審核,報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋工程部公章,提交給預(yù)決算部,由預(yù)決算部門(mén)在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。二工程部日常保管資料1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案:工程開(kāi)工后,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋監(jiān)理公司公章,10天內(nèi)交工程部資料室存檔。2、工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工令:在工程開(kāi)工3日內(nèi),由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。3、分包單位資質(zhì)報(bào)驗(yàn):分包單位進(jìn)場(chǎng)10天內(nèi)將單位資質(zhì)文件復(fù)印件加蓋責(zé)任單位公章后,提交工程部資料室存檔。...閱讀全文

思緒飄了好遠(yuǎn) 2018-01-05 3452 2

很多項(xiàng)目,過(guò)程做資料不注意及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性、真實(shí)性和規(guī)范性,一道后期交資料影響了竣工驗(yàn)收,工程尾款拿不到,耽誤了大事,今天分享,竣工資料注意的幾件事:或許很長(zhǎng),但很有用! 由于各個(gè)地方對(duì)于竣工資料的歸檔要求稍有不同,僅供參考! 一、建筑工程竣工驗(yàn)收資料包含: 工程竣工驗(yàn)收資料備案表(一式四份); 工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;施工許可證;施工圖設(shè)計(jì)文件審查意見(jiàn);施工單位工程竣工報(bào)告;監(jiān)理單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;勘察、設(shè)計(jì)質(zhì)量檢查報(bào)告;城鄉(xiāng)規(guī)劃部門(mén)認(rèn)可文件;消防部門(mén)認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件;環(huán)保部門(mén)認(rèn)可準(zhǔn)許使用文件;驗(yàn)收人員簽署的工程竣工驗(yàn)收意見(jiàn);單位工程質(zhì)量驗(yàn)收文件:地基驗(yàn)收記錄及樁基檢測(cè)認(rèn)證報(bào)告;基礎(chǔ)、主體等關(guān)鍵部位驗(yàn)收記錄;單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄;工程質(zhì)量原始檢測(cè)和功能性試驗(yàn)資料;建設(shè)工程檔案驗(yàn)收許可證;施工單位簽署的質(zhì)量保修書(shū);商品住宅《住宅質(zhì)量保證書(shū)》和《住宅使用說(shuō)明書(shū)》;其它有關(guān)資料。 二、竣工資料歸檔的范圍、分類(lèi)及任務(wù)劃分 1、竣工資料的歸檔范圍:項(xiàng)目建設(shè)的申請(qǐng)報(bào)告、上級(jí)批文、可行性研究論證報(bào)告、談判材料、征遷文件、地質(zhì)勘探報(bào)告、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)合同、設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙、施工招標(biāo)、投標(biāo)、承發(fā)包合同、協(xié)議書(shū)、預(yù)算、決算、設(shè)備訂貨合同、設(shè)備圖紙、設(shè)備說(shuō)明書(shū)、合格證及施工管理全過(guò)程中的資料。 2、竣工資料的分類(lèi):大體上可分成四個(gè)階段的資料:一是項(xiàng)目提出籌備階段的資料;二是勘...閱讀全文

123木頭人 2019-04-08 1750 0

工程部資料歸檔、保管、移交、整理……你想問(wèn)的都在這兒了!(僅作參考)一、工程檔案資料歸檔責(zé)任劃分1、工程準(zhǔn)備資料(包括開(kāi)發(fā)報(bào)建、招投標(biāo)資料等),由各經(jīng)辦部門(mén)直接向監(jiān)察室歸檔。 2、工程監(jiān)理資料主要由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)編制并歸檔。 工程監(jiān)理資料由具有工程監(jiān)理職責(zé)工程部形成的,監(jiān)理工程師將監(jiān)理過(guò)程資料在三天內(nèi),其它監(jiān)理資料在階段性工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料。 已委托監(jiān)理單位的工程監(jiān)理資料,由委托監(jiān)理單位形成、編制、保管,待該工程完成后統(tǒng)一移交工程部資料室,工程部資料員對(duì)監(jiān)理資料的形成進(jìn)行監(jiān)督和檢查。? 3、工程施工資料,主要由工程部監(jiān)督控制,施工單位進(jìn)行具體編制、收集、整理,并在每項(xiàng)分部工程完成后,一個(gè)月內(nèi)統(tǒng)一移交工程部資料室。 4、工程竣工驗(yàn)收資料,由工程部組織,施工單位進(jìn)行驗(yàn)收資料編制、收集并按規(guī)定移交給工程部匯總,由工程部牽頭,施工單位配合報(bào)送城建檔案館。 5、工程結(jié)算資料,主要由施工單位及承包單位按照集團(tuán)公司工程結(jié)算目錄進(jìn)行收集整理,經(jīng)工程部審核,報(bào)工程主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋工程部公章,提交給預(yù)決算部,由預(yù)決算部門(mén)在結(jié)算完畢后定期向監(jiān)察室歸檔。 二、工程部資料員日常保管的資料1、監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則及旁站方案:工程開(kāi)工后,經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人審核,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,加蓋監(jiān)理公司公章,10天內(nèi)交工程部資料室存檔。 2、工程開(kāi)工報(bào)告及開(kāi)工令:在工程開(kāi)工3日內(nèi),由監(jiān)理工程師向工程部資料室歸檔。 3、分...閱讀全文

℡Smile鳳﹍ 2017-05-18 2893 2

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