工程資料移交與歸檔主要包括以下步驟:
移交
施工單位在工程竣工后,整理好工程資料。包括施工過(guò)程文件、質(zhì)量驗(yàn)收文件等。資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確,例如隱蔽工程驗(yàn)收記錄要有各方簽字。
編制移交清單,注明資料名稱(chēng)、編號(hào)、份數(shù)等詳細(xì)信息。
確定移交時(shí)間,一般在竣工后按合同約定進(jìn)行。明確接收單位,多為建設(shè)單位。
雙方現(xiàn)場(chǎng)移交,施工單位按清單提交,接收單位核對(duì)。若有問(wèn)題及時(shí)溝通解決,核對(duì)無(wú)誤后雙方簽字蓋章,各執(zhí)一份移交清單。
歸檔
建設(shè)單位接收后,按項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模分類(lèi)歸檔,存放在合適的檔案庫(kù)房,保證庫(kù)房環(huán)境良好。同時(shí)建立電子檢索目錄,方便查詢。
施工單位也要?dú)w檔,可按工程類(lèi)別或年份分類(lèi)。重要資料可制作備份,分別存放。
若有監(jiān)理單位等參與,它們也會(huì)根據(jù)自身要求將監(jiān)理月報(bào)、通知單等相關(guān)資料單獨(dú)歸檔。