我們有很多的資料員朋友是在一個項目施工過程中被安排進去的，這些已經開工的工程很多資料都做的一般，有些甚至可以用雜亂無章來形容，材料質量證明文件不全，漏復試，有報告過期，日常資料更是缺七少八，進入現場做資料真的讓人崩潰，這種情況，我們就直接婉拒吧。開個玩笑，有困難也不要怕，進入現場第一步，先統計，怎么統計列臺賬，例如材料進場臺賬、材料復試臺賬、試塊制作臺賬、試塊送檢臺賬、檢驗批報審臺賬、施工記錄報審臺賬、通知單及回復單臺賬、設計變更臺賬等等。臺賬列好了，我們可以找一下材料員和施工員，根據來料單和施工日志把應該送檢的材料和試塊，以及該報審的資料統計好，在最短的時間里統計出來前期資料中缺失的內容，能補做的資料想辦法補做；我們自己沒有辦法解決的，像材料質量證明文件、取樣復試、試塊制作及送檢等前面沒做全，及時和項目經理提出，由領導們確定怎么解決，我們配合就好了。從我們進場之后，該整理的文件、該復試的材料、該編制的資料我們認真去準備即可；
還有一種情況是工程之前的質量證明文件、復試、試驗及日常資料都比較完整，整理的也比較有條理，這一類的情況我們資料員進場后只需要去了解本工程的人員信息、資料編制要求、工地現場的施工進度、驗收前的資料準備要求以及組卷歸檔要求，繼續根據現場施工工序編制資料即可。