工程資料組卷要遵循以下原則：
１）組卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，一個建筑工程由多個單位工程組成時，項目應按單位工程組卷；
２）工程資料應按照不同的收集、整理單位及資料類別，按基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖分別進行組卷。案卷排列要有內在聯系，便于檔案的利用和查考；
３）卷內資料排列順序應依據卷內資料構成而定，一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表和封底，組成的卷案應美觀、整齊；
４）卷內若存在多類工程資料，同類資料按自然形成的順序和時間排序，不同資料之間的排列順序可參照各地檔案館或公司的順序排列；
５）案卷不宜過厚，一般不超過４０ｍｍ。案卷內不應有重復資料，不同載體的文件一般應分別組卷。