資料編制的原則是同步性原則、規范性原則、時限性原則和有效性原則。同步性原則指資料應保證與工程施工進度同步，隨工程進度收集整理，不能滯后，容易遺漏；規范性原則指施工資料所反映的內容要準確，符合現行國家有關工程建設相關規范、標準及行業、地方等規程要求，選擇相對應的施工規范，驗收規范，根據現場施工實際情況確定；
時限性原則指施工資料的報驗報審及驗收應有時限要求，報審、審批同步，時序正確，有時限性；
有效性原則指施工資料內容應真實有效，簽字蓋章完整齊全，嚴禁隨意修改，檢驗批和施工記錄、監理旁站記錄保持一致，資料交圈，如果修改，加蓋章。