甘特圖的制作步驟如下:
打開(kāi)Project軟件界面,點(diǎn)擊項(xiàng)目→項(xiàng)目信息,然后設(shè)置開(kāi)始日期、日歷等,把控規(guī)范項(xiàng)目的時(shí)間安排和進(jìn)度。如果多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行,還要設(shè)置優(yōu)先級(jí)來(lái)保證項(xiàng)目資源分配。
在表格中輸入項(xiàng)目WBS分解中涉及到的內(nèi)容,可以Ctrl+C、Ctrl+V直接復(fù)制粘貼,任務(wù)模式欄出現(xiàn)的圖標(biāo)默認(rèn)為手動(dòng)計(jì)劃,可以改成自動(dòng)計(jì)劃,后面會(huì)自動(dòng)生成開(kāi)始日期和完成日期。
根據(jù)WBS設(shè)置相應(yīng)的任務(wù)級(jí)別。按住Ctrl+鼠標(biāo)左鍵,可以間隔選擇子任務(wù)單元格,再按Shift+Alt+→鍵即可完成降級(jí)任務(wù),同理Shift+Alt+←鍵可以完成升級(jí)任務(wù)。
右鍵插入列,選擇WBS。這樣可以方便查看前置任務(wù)。前置任務(wù)是甘特圖中非常重要的部分,它能處理各任務(wù)之間的連接關(guān)系,因此必須認(rèn)真完成任務(wù)。
任務(wù)連接關(guān)系有FS、SS、FF、SF四種,最常用的就是FS和SS這兩種,它們能處理的事情也有其特點(diǎn)。設(shè)置任務(wù)連接關(guān)系后就可以快速填充項(xiàng)目前列序號(hào)。
以上就是制作甘特圖的步驟。如有其他問(wèn)題建議咨詢專業(yè)人士。