質量驗收的必要條件主要包括：開工報審文件、工程管理類資料、原材料／ 構配件和設備進場檢驗（復試）資料和以下人防分部施工過程所需的非人防表格等內容。
一、開工報審文件
人防工程在開工之前，建設單位需要具備以下文件：
1. 人防工程批準書
2. 建筑工程規劃許可證及其附件
3. 建設工程施工許可證
4. 人防工程質量監督注冊證書
5. 人防工程質量監督注冊登記申報書
6. 人防工程質量監督通知書
7. 人防工程質量監督方案
8. 施工圖設計文件審查文件
(1） 施工圖審查合格書
(2） 施工圖審查意見書及其意見回復
(3） 人防結構設計計算書
(4） 人防通風設計計算書
9. 人防工程質量監督報告
10. 全套施工圖（人防專項圖審合格的藍圖）
11. 其它有關文件（各地區的差異性靈活運）
二、工程管理類資料
工程管理資料是反映施工過程中工程組織管理情況的過程記錄資料。
施工管理資料包含開工報審、圖紙會審、洽商記錄、設計變更、試驗室資質報審、方案報審、施工技術交底、施工日志、預檢記錄、工程停復工報審、 監理通知等此類資料。
工程管理類資料如果在人防規范節點下沒有相應的表格，需套用建筑工程表格完成， 因各地區的地方表格差異， 在此不再列舉表格示例， 以下只闡述工程管理類資料的重點和難點內容。
1.工程開工報審
工程開工報審在施工單位具備開工條件時填寫， 并報監理單位和建設單位審核， 監理和建設單位批復開工時間， 整個項目所有單位工程同時開工，只填寫一次， 如果不是同時開工， 則每個單位工程分別進行報驗。
2.人防施工方案報審
施工方案就是施工單位在承攬工程后， 施工之前， 依據設計圖紙、 合同規定、 施工組織設計和某分部（分項〉工程或專項工程具體情況， 編制能夠指導分部（分項）工程或專項工程施工操作、 保 障分部（分項）工程或專項工程質量、 規定工期、 確保安全， 并獲得經濟效益的技術經濟管理文件。
施工組織設計的編制和審批應符合下列規定：
施工組織設計應由項目負責人支持編制， 可根據需要分階段編制和審批；
施工組織總設計應由總承包單位技術負責人審批；單位工程施工組織設計應由施工單位技術負責人或技術負責人授權的技術人員審批，施工方案應由項目技術負責人審批：重點、難點分部（分項）工程和專項工程施工方案應由施工單位技術部門組織相關專家評審，施工單位技術負責人批準：
由專業承包單位施工的分部（分項）工程或專項工程的施工方案， 應由專業承包單位技術負責人或技術負責人授權的技術人員審批；有總承包單位時， 應由總承包單位項目技術負責人核準備案；
規模較大的分部（分項）工程和專項工程的施工方案應按單位工程施工組織設計進行編制和審批。
3.施工技術交底
施工技術交底是指施工前由主持編制該工程技術文件的人員向實施工程的人員說明工程在技術上、 作業上要注意和明確的問題，是施工企業一項重要的技術管理制度。交底的目的是為了使操作人員和管理人員了解工程的概況、 特點、 設計意圖、采用的施工方法和技術措施等。 施工技術交底一般都是在有形物（如文字、影像、 示范、樣板等）的條件下向工程實施人員交流如何實施工程的信息，以達到工程實施結果符合文字要求或影像、 示范、 樣板的效果。
(1）交底內容
不同的施工階段、 不同的工程特性都必須保持實施工程的管理人員和操作人員始終都了解交底者的意圖。
技術交底應包括施工組織設計交底、 專項施工方案技術交底、分項工程施工技術交底、“四新”（新材料、新產品、 新技術、 新工藝）技術交底和設計變更技術交底， 各項交底應有文字記錄， 交底雙方簽認應齊全：
重點和大型工程施工組織設計交底應由施工企業的技術負責人對項目主要管理人員進行交底。 其他工程施工設計交底應由項目技術負責人進行交底：施工設計交底的內容包括： 工程特點、 難點， 主要施工工藝及施工方法， 進度安排， 組織機構設置與分工質量，安全技術措施等；
人防專項施工方案技術交底應由項目專業技術負責人負責， 根據專項施工方案對專業工長進行交底， 如果有編制關鍵、 特殊工序的作業指導書以及特殊環境、 特種作業的指導書， 也必須向施工作 業人員交底， 交底內容為該專業工程、 過程、 工序的施工工藝、操 作方法、 要領、 質量控制、 安全措施等；
分項工程施工技術交底應由專業施工員對專業施工班組（或專 業分包）進行交底；
“四新”技術交底應由項目技術負責人組織有關專業人員編制后并交項目主要管理人員進行交流；
設計變更技術交底應由項目技術 部門根據變更要求，并結合具體施工步驟、措施及注意事項等對專業施工員進行交底。
(2）交底形式
施工技術交底可以用會議口頭溝通形式或示范、樣板等作業形式， 也可以用文字、圖像表達形式，但都要形成記錄并歸檔。
(3）技術交底注意事項
技術交底必須在該交底對應項目 施工前進行，并應為施工留出足夠的準備時間。技術交底不得后補。
技術交底應以書面形式進行，并輔以口頭講解。交底人和被交底人應履行交接簽字手續。技術交底 及時歸檔。
技術交底應根據 施工過程的變化，及時補充新內容。施工方案、方法改變時也要及時進行重新交底。
分包單位應負責其分包范圍內技術交底資料的收集整理，并應在規定時間內向總包單位移交。總包單位 負責 對各分包單位技術交底工作進行監督檢查。
4.工程預檢記錄
預檢是對施工過程某重要工序 進行的預先質量控制的檢查記錄。預檢是預防質量事故發生的有效途徑，質量偏差在過程中得到糾正。預檢合格后方可進入下道工序。
須辦理 預檢的分項工程完成 后，由專業施工員填寫預檢記錄， 項目技術負責人組織項目 質量檢查員、 專業施工員及班組長參加驗
收，并將檢查意見填入欄內。如檢查 中發現問題，施工班組進行整
改后，再對本分項工程進行復驗， 將復查意見填入復查意見欄中。未經預檢或預檢未達到合格標準的不得進入下道工序。
5.圖紙會審
設計圖紙是施工的主要依據。為了使監理 工程師和施工單位熟悉設計圖紙，了解 工程特點和設計意圖，以及對關鍵工程部位的質量要求，及早糾正圖面差錯，將圖紙 中的質量隱患消滅于萌芽狀態，做到準確按圖 施工，保證工程質量，工程正式開工前必須認真的進行圖紙會審。
施工圖紙會審， 是設計單位向施工單位有關人員做設計意圖交底，對施工單位及建設單位在審查過程中查出的問題予以解決的一次綜合的會審， 是一次極其嚴肅和重要的施工管理工作。 認真做好施工圖紙會審， 對于減少施工中的差錯、提高工程質量、確保施工安全、保證施工質量和施工順利進行， 具有十分重要的作用。
施工圖紙會審記錄是圖紙會審會議所作決定和變更設計的紀要：是施工圖紙的補充文件， 是施工的依據之一 。
圖紙會審的主要內容： 設計是否符合國家有關方針、政策和規定：設計是否符合環境和消防安全的要求：圖紙及說明是否齊全、清楚、明確；結構、建筑和安裝工程等設計圖紙本身及相互之間是否有錯誤或矛盾；圖紙與說明質檢有無矛盾；有無特殊材料（包括新材料）要求， 其品種、規格、數量能否滿足需求；設計是否符合施工技術裝備條件， 如需采取特殊技術措施時， 技術上有無困難： 設備安裝的各部位尺寸、位置、標高、預留孔洞及預埋件及做法說明有無錯誤和矛盾。
6.設計變更
施工單位必須按照審查合格的工程設計圖紙和施工技術標準施工， 不得擅自修改工程設計：施工過程中如發現設計文件和圖紙有差錯、不合理， 或因施工條件、材料規格、品種、質量不能夠完全符合設計要求需進行施工圖修改時， 應當報告建設單位， 由原設計單位對設計文件進行修改。
建設（監理）單位對建筑工程提出的修改意見， 應經設計單位同意并由其修改設計后方可實施。
設計變更應及時辦理，內容必須明確具體，變更應注明原圖號，必要時應附圖。
設計變更應嚴格執行變更簽證制度， 重要設計變更應由原施工圖審查機構審核后方可實施。
分包工程的設計變更應通過工程總包單位確認后， 方可按規定 的程序辦理設計變更。
設計變更分為：建設（監理）單位要求變更，施工單位要求變更，施工圖審查機構要求變更，因場地變化需要變更，錯、漏、碰、缺的變更，規范變更等。
所有設計變更不得在己歸檔的設計文件原件上進行修改。
設計變更規定： 設計變更內容不多且能用簡圖和文字加以說明時， 可用 “設計變更通知單” 通知建設（監理）單位和施工單位；設計修改較大時，應按圖紙報審規定出設計修改圖，并說明作廢的圖名和圖號：變更通知單（圖）應有原設計人、 修改設計人、 專業負責人、 審核（審定）人、 工程設計總負責人簽名并加蓋其注冊師執業章：重大問題變更還須征求分管總工程師同意并簽名；修改通 知單簽名后交有關部門簽發并歸檔。
設計人員一般不得在現場修改設計，必要時應立即回院按設計更改程序及時補發設計變更文件。
出具變更通知單（圖）后，應在相應的專業設計文件目錄上添加有關內容， 必要時應重新編制目錄。
經施工圖審查機構審查后修改的圖紙應按有關規定做好標識，并重新編制目錄，目錄內容應有變更通知編號和變更時間。
設計圖紙、 目錄及設計變更通知單（圖）等設計文件應按照有 關規定存檔；建設（監理）單位應憑單位介紹信領取。
在施工過程中，施工單位如確認設計有誤，而設計部門堅持不改時，施工單位有權向工程質量監督機構反映。
7.洽商記錄
工程洽商記錄內容涉及設計變更的，應由建設（監理）單位、設計單位、 施工單位各方簽認并應滿足設計變更的有關規定。 不涉及設計變更的，可由洽商涉及各方簽認。
工程洽商記錄應按日期先后順序編號：工程洽商經簽認后不得隨意涂改或刪除j工程洽商記錄原件應存檔于提出單位，其他單位可復印存檔，復印件應注明原件存放處。
三、 材料、 構配件和設備進場檢驗資料
原材料、 構配件及設備進場時， 監理單位需要對其材料、 構配件及設備進行驗收， 施工單位需要填報工程材料、 構配件及設備報審表， 并后附相關質量證明文件， 需要進行進場復試的材料還需要附上復試報告。 以下采用建設工程監理規范（GB/T50319-2013)節點下的工程材料／構配件、設備報審表為例，介紹材料報驗用表及相關資料。