一般情況以下資料除應簽字的以外，還應加蓋有關單位的公章：
竣工圖封面必須加蓋施工、監理法人單位的公章。竣工圖的每頁應在圖標欄上方空白處或圖紙背面蓋竣工圖章。
試驗資料必須加蓋形成資料的試驗室公章；
凡由幾個單位同時對此資料負責的，就必須由所負責的單位加蓋公章；
下列資料必須同時加蓋施工、監理機構的公章（工地使用的公章）：
1、分項工程開工申請批復單；
2、變更申請批復單；
3、單位、分部、分項工程質量檢驗評定表；
4、質量檢驗申請批復單；
5、中間交工證書。
具體要求為：所有蓋章均應使用不易退色的紅色印泥。凡蓋有公章的資料，同時還必須有具體的負責人的簽字（或在存檔的底稿上簽字）。