1.單位（子單位）工程名稱、檢驗批名稱及編號按對應的《檢驗批質量驗收記錄》填寫；
2.驗收項目：按對應的《檢驗批質量驗收記錄》的驗收項目的順序，填寫現場實際檢查的驗收項目及設計要求及規范規定的內容，如果對應多行檢查記錄，驗收項目不用重復填寫；
3.編號：填寫驗收項目對應的條文號；
4.驗收部位：填寫本條驗收的各個檢查點的部位，每個部位占用一格，下個部位另起一行；全數檢查項目可按區域、施工段劃分。
5.驗收情況記錄：采用文字描述、數據說明等的方式，說明本部位的驗收情況，不合格超標的必須明確指出；對于定量描述的抽樣項目，直接填寫檢查數據；（原始記錄中驗收情況記錄需要用文字描述的根據相關驗收規范條文把不是肯定句的改為肯定句填寫。如驗收規范沒有具體的要求，例如：只說明要符合國家現行相關標準的規定，那么我們就需要找到這邊相關標準，然后根據相關標準填寫驗收情況記錄。驗收記錄中抽查項目是數值的，軟件點擊原始記錄得到規范范圍的一個偏差值，僅供參考。工程實際中填寫原始記錄數值應是施工現場實際得到的實測值。）
6.備注：發現明顯不合格的個體的，要標注是否整改、復查是否合格；
7.校核：監理單位現場驗收人員簽字；（專業監理工程師）
8.檢查：施工單位現場驗收人員簽字；（質檢員）
9.記錄：填寫本記錄的人簽字；（施工員/專業工長）
10.驗收日期：填寫現場驗收當天日期。