大致來說有以下幾種情況辦理工程簽證的時候會被拒簽
（1）工程簽證的內容應盡量保證詳細，包括簽證的原因（含引用資料的編號）、位置、尺寸、數量、日期、所用材料、結算方式、結算單價等等，簽證單后必須附造成本次簽證的原始資料，如技術核定單、設計變更、業主聯系單等，否則不予簽證。
（2）未經設計及甲方人員書面同意，施工單位自行提高某些材料的用料要求，應堅決不予簽證。
（3）同一工程內容重復簽證，此類簽證尤其體現在設計變更及技術核定單上，要切記只要能在竣工圖中體現出來的，一律不予簽證，要求按竣工圖結算。否則會造成竣工圖和簽證中重復計算。
（4）凡定額及有關文件中已有規定的項目，不須再另行簽證，如一些東西已包含在包干費、綜合費、其它費中，或已包含在定額或綜合單價中，但現場人員又另簽證此費。