資料貴在新、精、準，不在多。
工程施工資料，是非常重要的一個方面，工程施工資料的好壞，決定了一個工程是否能順利開展和結束。
那么，施工資料普遍存在哪些問題呢？要想做出漂亮的施工資料，怎么改進呢？資料管理的要點有哪些內容呢？下面為大家詳細介紹，僅供參考。
一、施工資料的重要性
1、施工資料管理是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映，對工程質量、施工管理、施工工藝和工程進度控制等均是具體全面的反映。
2、施工資料是竣工文件的主要組成部分。
3、施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
二、施工資料中存在的普遍問題
1、施工資料管理要求不統一
主要體現在資料表格形式的不統一及表格內容填寫的不統一。
（1）不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。
（2）在同一個工程中，不同的施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設計得不合理，對其中的填寫要求沒有進行說明，導致不同的人填寫表格內容五花八門。
2、資料內容填寫不全
（1）表格中標題欄未填寫或填寫不齊全。
（2）填寫的內容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內容。
（3）資料中內容填寫錯誤的，用涂改液進行修改，且修改后未經確認。
3、資料未及時形成
（1）資料未及時形成，之后弄虛作假，內容失真。
（2）現場施工記錄、有關人員簽證等需及時填寫，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時送檢，且相關資料要真實、數據要準確。但大多數資料員沒有養成良好的習慣，未做好現場填報資料及資料確認的工作，而是事后補做，造成施工資料不全。
（3）由于施工單位、監理單位等對施工資料不重視，相關人員不填寫有關資料，而是由資料員全權代勞，有的施工人員簽名、監理驗收記錄、結論，甚至是監理的簽名也由資料員或別人代簽。
（4）沒有對資料進行嚴格的把關，造成資料內容失真，不能很好的反映施工現場的實際情況。
4、照搬照抄
（1）為圖省事，做資料時并未按照工程實際情況，而是照搬其他工程的資料，將內容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內容，或是同一個項目中不同的單位工程的資料一模一樣。
（2）同一個單位工程中不同的施工部位數據一樣。
5、隱蔽/檢驗批工程驗收記錄填寫不規范
（1）不少資料員為了做資料方便，隱蔽/檢驗批工程驗收合格后，不能及時填寫記錄相關數據。
（2）將不同分項或不同時間驗收的隱蔽/檢驗批工程內容填寫在一張表格內。
（3）也不及時請有關單位人員簽字蓋章，影響下道工序。
6、資料內容不全
（1）原材料合格證不齊全對原材料合格證把關不嚴，內容填寫不全、份數不夠，大多數為抄件或復印件，未注明所用在工地名稱、部位和數量的等。
（2）未注明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成為適用于任何工地的通用證。實際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。
（3）對材料送檢不重視由于送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數量不足或未按規范要求送檢的問題。
三、改進方法
1、提高思想覺悟
（1）提高有關單位的重視程度及人員素質，要從根本上解決資料存在的問題，提高對資料的重視程度，就應派專人負責資料的管理和跟蹤。
（2）提高專業技術人員的業務水平，采取“持證上崗”的制度，定期派人參加培訓及學習規范。
（3）經過培訓學習，使資料員明確表格的填寫要求及方法，從而有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。
2、格式統一
統一要求按要求使用《建筑工程竣工驗收技術資料統一用表》，熟練掌握工程項目資料表格內容的填寫、編制等。
3、及時有效
（1）資料應及時形成，反映施工現場真實情況對于現場資料、檢查記錄，要在施工前就準備好, 現場填寫施工日期、實測數據等并在現場簽認，及時提交，避免拖延時間過長造成忘記等問題。
（2）養成資料復核的習慣，及時查漏補缺，消除錯漏，對施工資料進行完善，使其能反映施工現場真實情況。
4、加強原材控制
（1）加強過程控制原材料進場時，就要要求供貨單位提供相應的產品合格證，且內容必須齊全、不得漏寫或隨意修改，盡量使用原件，若為復印件還應注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經辦人簽名，并注明日期(注意合格證填寫內容應與檢測報告的內容相符)。
（2）應及時向廠家索取有28 ｄ齡期檢測數據的水泥出廠合格證。
5、認真填寫驗收記錄
（1）檢驗批由施工單位項目專業質量檢查員組織專業工長、班組長等有關人員，按施工規程進行檢查、評定并簽字，交監理單位或建設單位驗收，監理單位的專業監理工程師或建設單位的專業負責人審查后，同意項在驗收結論填寫“同意驗收”，并簽字。
（2）監理單位監理人員逐項驗收，同意項在驗收記錄欄填寫“合格或符合要求”;分項工程質量驗收記錄是在檢驗批驗收合格的基礎上進行是歸納整理的作用，是一個統計表。
（3）分項工程質量驗收記錄填寫時，可檢查檢驗批是否齊全;分部(子分部)工程質量驗收記錄是對分項驗收記錄的統計，要經過各責任主體簽章確認。
（4）隱蔽工程驗收記錄填寫要及時，不得后補，并能反映工程實際情況，它是作為日后合理使用、維護、改造、擴建的重要技術資料。有關單位應給予重視。
6、對材料加強控制
（1）按要求進行材料送檢送檢，人員要對規范進行學習，并嚴格執行規范要求。
（2）對送檢數量不足或未按規范要求送檢等問題采取補救措施。
（3）混凝土試塊送檢不足，可用回彈法檢測混凝土的強度，從其檢測的結果作為評定的依據；砂漿試件缺乏代表性或試件數量不足，可用貫入法檢測砂漿抗壓強度。
四、施工技術資料編寫要點
1、單位工程施工技術資料
分為七類，包括：建設工程綜合管理資料；地基與基礎工程；主體結構工程；建筑裝飾裝修工程；建筑屋面工程；竣工驗收資料；竣工圖；
（1）建設工程綜合管理資料
包括：
▲單位工程開工申請報告
▲施工現場質量管理檢查記錄
▲單位工程施工組織設計
▲單位工程坐標定位測量記錄：單位工程放線定位時一定要有監理(或建設)單位代表在場，并應認真研究規劃部門的規劃定點文件，對文件內有關該工程的要求，必須嚴格執行，最后需經施工、監理(或建設)在測量記錄內簽章認可。工程基線復核應有施工單位及監理單位(或建設單位)代表參加，并簽署復核意見、簽名及加蓋公章。
▲工程質量事故報告
▲工程質量事故停(復)工通知
▲工程質量事故處理報告
▲工程中間驗收交接記錄
▲見證員證書見證人員必須經培訓考核取得《見證員證書》后，方可履行其職責。《見證員證書》由監理單位提供給施工單位資料員。
▲工程總結
▲土建工程施工日志(單獨組卷)
（2）地基與基礎工程
包括：樁基礎、天然地基、地基處理等工程；地下結構工程。
文件材料內容包括：
▲工程質量控制資料-----驗收記錄
▲工程質量控制資料---施工技術管理資料
▲工程質量控制資料---產品質量證明文件
▲工程質量控制資料---檢驗報告
▲工程質量控制資料----施工記錄
▲工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
▲分項工程質量驗收記錄
（3）主體結構工程
包括：鋼筋混凝土工程；鋼結構工程；磚混結構工程。
文件材料內容包括：
▲工程質量控制資料-----驗收記錄
▲工程質量控制資料---施工技術管理資料
▲工程質量控制資料---產品質量證明文件
▲工程質量控制資料---檢驗報告
▲工程質量控制資料----施工記錄
▲工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
▲分項工程質量驗收記錄
▲工程質量控制資料---檢測報告
（4）建筑裝飾裝修工程
包括：建筑裝飾裝修工程；幕墻工程。
其中幕墻工程的幕墻總面積200m2以上均應進行三性試驗(空氣滲透性、雨水滲漏性、風壓變形性)。
文件材料內容包括：
▲工程質量控制資料-----驗收記錄
▲工程質量控制資料---施工技術管理資料
▲工程質量控制資料---產品質量證明文件
▲工程質量控制資料---檢驗報告
大理石、花巖石等室內裝飾材料必須提供建筑材料放射性指標檢驗報告。
▲工程質量控制資料----施工記錄
▲工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
▲分項工程質量驗收記錄
▲工程質量控制資料---檢測報告
（5）建筑屋面工程文件材料
內容包括：
▲工程質量控制資料-----驗收記錄
▲工程質量控制資料---施工技術管理資料
▲工程質量控制資料---產品質量證明文件
▲工程質量控制資料---檢驗報告
▲工程質量控制資料----施工記錄
▲工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄
▲分項工程質量驗收記錄
（6）竣工驗收資料(由建設單位按單位工程立卷)
文件材料：
▲工程質量驗收申請
▲單位(子單位)工程質量控制資料核查記錄(表G.0.1-2)
▲單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄(表G.0.1-3)
▲單位(子單位)工程觀感質量檢查記錄(表G.0.1-4)
▲工程質量評估報告
▲勘察文件質量檢查報告
▲設計文件質量檢查報告
▲單位工程施工安全評價書
▲電梯安裝分部質量驗收登記表
▲消防驗收文件或準許認可使用文件
▲燃氣工程驗收文件
▲房屋建筑工程質量保修書
▲商品住宅《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》
▲單位(子單位)工程質量驗收記錄、紀要
▲建設工程質量監督驗收意見書
▲建設工程規劃驗收認可文件
▲環保驗收文件或準許認可使用文件
▲建設工程竣工驗收檔案認可書
▲建設工程竣工驗收報告
▲房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案表
（7）竣工圖(由施工單位按單位工程立卷)
▲建筑竣工圖
▲結構竣工圖
▲鋼結構竣工圖
▲幕墻竣工圖
▲二次裝修竣工圖
▲給水、排水及采暖竣工圖
▲建筑電氣工程竣工圖
▲智能建筑竣工圖
▲通風與空調竣工圖
▲電梯工程竣工圖
▲室內燃氣工程竣工圖
2、分部工程技術資料組編文件材料
內容包括：
（1）工程質量控制資料-----驗收記錄
（2）工程質量控制資料---施工技術管理資料
（3）工程質量控制資料---產品質量證明文件產品合格證內容必須填寫齊全，不得漏項或隨意涂改，盡量使用原件，若為復印件還應注明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經辦人簽名，并注明日期;施工單位必須注明其代表數量。
（4）工程質量控制資料---檢驗報告
（5）工程質量控制資料----施工記錄
對于重要的施工部位(如地下室底板、結構轉換層、屋面等部位的鋼筋分項)隱蔽工程驗收應有設計單位人員參加并簽字。工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄分項工程質量驗收記錄。