與建設工程有關的重要活動、記載建設工程主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的聲像資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
1.1 歸檔要求
1.1.1 所有建設工程項目均應提交照片檔案。
1.1.2 建設工程項目符合以下條件之一，還須歸檔并移交符合DBJ 440100/T 121.2質量要求的視頻檔案：
a) 區級以上重點工程；
b) 公共建筑、宗教、文物保護、歷史建筑等標志性、紀念性的建設工程；
c) 5萬平方米以上的房建工程。
1.1.3 照片檔案的歸檔要求：
a) 照片檔案拍攝內容應充分反映整個工程從建設前到竣工后的總體過程。即建設前原地貌，重要施工節點，重要施工工藝，重大活動和事件，建設竣工后的全面場景，工程驗收的各項內容等；
b) 照片檔案一般工程不少于60張，重點工程不少于160張，管線工程要求每道工序拍攝到位；
c) 光學膠卷照相機拍攝的照片應沖洗為4R（152mm×102mm）的彩色照片，并與底片同時歸檔，歸檔的照片應與底片影像一致；
d) 數碼照片應沖洗成4R紙質照片同步歸檔，并符合下列要求：
1) 以數碼照相機拍攝的照片，其照片文件的光學分辨率不低于2560×1920；
2) 數碼照片的拍攝應該使用帶原始數據信息的通用存儲格式，JPEG、TIFF、RAW格式。其中，JPEG格式的文件大小不低于2M，TIFF或RAW格式的文件大小不低于10M；
3) 歸檔的數碼照片應該保留原數據所有原始信息，不能進行添加、合成、挖補等技術修改。
1.1.4 視頻檔案的歸檔要求：
a) 錄制視頻檔案的磁帶需采用DV、DVCam等具數字轉換格式及功能的帶型；
b) 視頻檔案資料一般不少于30分鐘，并配有相應的文字說明；
c) 專題視頻檔案應當結構完整，片長不少于5分鐘，并附有解說詞稿；
d) 視頻檔案電子文件格式應當采用MPEG2或AVI格式，輸出碼流不應低于4M。
1.1.5 音頻檔案的歸檔要求：
a) 檔案錄制內容要與主題密切相關，內容要真實，能完整反映主題內容；
b) 音頻檔案電子文件格式應當采用MPEG3或WAV格式，音頻采樣率不應低于44.1KHz。
1.2 立卷的原則與方法
聲像檔案按照建設工程各階段立卷，如有重大事件或重要活動的應按專題立卷。