市政工程資料員的工作內容是從業者常會接觸的，而高效快捷地完成工作是大家的共同目標。?
一、工程開工前的準備要點?
熟悉圖紙與備好資料?
開工前，要深入研讀設計施工圖和設計說明，從工作角度抓住重點。同時，準備好工程開工所需的各類資料，包括市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表(需附帶七大員責任制)、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計以及安全施工組織設計。資料準備齊全后，及時聯系相關單位辦理簽字、蓋章和審核手續。?
資料的分類存放?
為方便日后竣工資料的整理，在日常收集資料時，就按照檔案館的市政道路(排水)工程竣工檔案檢查清單順序進行分類歸檔。對于施工過程中與業主、監理等單位的來往資料，即便不歸檔，也要分類整理。用于施工的各種表格，按編號和單位擺放整齊，方便取用。工程資料可分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四個部分。?
二、工程開工后的工作開展?
原材料送檢?
工程開工時，原材料必須送到市政質監站委托的檢測中心檢驗，還要從現場取有代表性的土樣送到總公司實驗室做擊實試驗。送檢過程中要嚴格把控質量，只有檢測合格的材料才能投入使用。?
同步進行資料收集?
將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一同歸檔。?
三、施工過程中資料收集與填報的要點?
材料質量證明文件的收集?
施工中會不斷購入各種材料，需收集每種材料的出廠合格證和有效的檢測報告(帶有 CMA 標志)，且必須是原件。有效證件的時間、數量、品種規格要與材料進場時間相符，尤其是水泥要有 28 天強度的出廠檢驗單，鋼材的標識、規格要與出廠合格證一致。?
資料填報的規范?
質檢資料填報需使用監理規范用表，書寫要規范，不得涂改，使用碳素墨水或中性筆等耐久性強的書寫材料。按照規范標準中相應工序的驗收內容填寫表格，由于不同監理對資料要求可能不同，填報報驗資料前要主動與監理溝通，達成一致后再填寫。?
隱蔽記錄與工序表要寫明具體部位、工序名稱、樁號、東 / 西側(半幅)、南 / 北側(半幅)或左 / 右側(半幅)，便于日后整理時清晰直觀。內容要符合實際，不能照搬模板。比如溝槽開挖工序，冬季施工就不能寫無凍土;平基管座工序在規范中雖歸在一起，但屬于不同工序，混凝土澆注時間不同，必須分開填報。填報溝槽開挖隱蔽記錄時，要附上溝槽開挖斷面圖，標注尺寸，若開挖土質復雜，還要大致標注土質。道路各部位基層工序報驗完畢后，未隱蔽的工序如快車道和非機動車道的面層、站臥石、人行道步磚(面層)、預制塊護坡等，不用填寫隱蔽記錄。?
填報工序表時要注意檢查項目的選擇，規范中可能未包含全部工序，遇到不同工序時，可選擇較接近的。例如規范中路基分路床、基層、面層等，未分快車道、非機動車道，非機動車道報驗時可套路床項，但檢查項目不同，非機動車道設有中線高程。工序表中填寫偏差值也要注意細節，如路床平整度偏差值為 20mm，若未實地檢測，可能會填負值，而塞尺測出的讀數只能是正值，超過 20mm 才是不合格。檢測項目中帶△符號的，合格率必須達到 100%。?
試驗報告的收集?
試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬于工程質量保證材料，其中 70%為自檢報告，30%為見證取樣報告(由市政質監站委托的檢測中心出具)，這 30%是強制規定。每道工序施工前后都有相應試驗，要收集完整試驗報告，且報告要與資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符，工程中多數資料相互關聯，匯總和評定記錄也需依據試驗報告填寫。?
四、工程接近尾聲時的竣工資料整理?
資料匯總?
檢查報驗資料有無遺漏、書寫錯誤等情況，匯總所有工序評定表的點數，填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，這些表格會反映所有工序、部位和單位工程的合格率，完成后需辦理監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理匯總。?
復印與裝訂?
根據需要復印相應套數(業主、接受單位各一套，監理與設計只看不存檔)，裝訂成冊。送備案館的一套用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工圖有特殊要求，需編制竣工圖目錄，并由監理蓋章。?
竣工圖的編制?
竣工圖要畫出所有變更內容，如實反映竣工后現狀，道路所處地段有大型設施的也要標注，完成后加蓋竣工圖章，確保簽字手續完備。?
五、工程竣工后的資料收集?
填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書，必須是原件，且簽字、蓋章手續齊全。竣工驗收會議結束后，將竣工會議記錄放入竣工資料，這樣就基本形成一套完整的工程竣工資料了。?
隨著市政基礎設施建設的快速發展，對市政工程資料的要求越來越全面、完善，從業者只有不斷學習和掌握新的整理方法，秉持細心和責任心，才能做好這項工作，這也是做任何事都需要的態度。