1、內業資料構成和分類(1)合同文件：施工合同協議書（含問題澄清）、投標書、招標文件（含補遺書）以及施工招標、施工合同有關資料。(2)日常資料分類：質量控制資料－檢驗、試驗，以及有關質量文件；進度控制資料－總體進度計劃、旬、月度計劃及其完成情況，進度計劃調整，以及有關計劃的文件；費用控制資料－工程量統計、核定、計量與支付、工程費用變更資料，以及有關費用控制文件；合同管理資料－有關工程分包、變更、索賠、延期的往來文件；項目部內部管理資料－規章制度、工程費用、工作考核、獎懲等；安全生產資料－包括各種安全生產活動實施及機械設備檢驗檢測記錄。(3)竣工文件 。2、文函的管理文函的一般規定 1、基本要求紙張、顏色、字體、印章、裝訂、各要素要求。2、式樣文函的管理制度 一、一般規定：1、項目部行文、用印由項目經理負責，發出的各種報告必須書面化、專業化。2、文檔管理必須由專人負責，發文和轉發文件要親手交給收件人，并做好簽收記錄。3、收文應做好登記，應及時送交負責人批閱處理，并及時歸檔。4、上級部門下發的與工程施工有關的文件、通知等資料，應建立“文件讀知”制度，并傳閱、簽認。5、文檔管理者應認真記錄文檔處理過程和結果，并做好分類整理歸檔。二、函件傳遞程序 ：文函的常見問題及注意事項 一、文函常見問題1、格式錯誤(1)主送單位和抄送單位不分。(2)字體、字號、行距不正確。(3)印章不規范，甚至漏蓋章...閱讀全文